Monday 28 January 2013

Siklus Pengembangan Sistem Informasi


SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEMINFORMASI
1. Analisis Sistem
Menganalisis dan mendefiniskan masalah dan kemungkinan solusinya untuk sistem infromasi dan proses organisasi
2. Perancangan sistem
Merancang output, input, struktur file
3. Memprogram sistem
SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI
· Implementasi Sistem
Beralih dari sistem lama ke sistem baru, melakukan pelatihan dan panduan seperlunya.
· Operasi dan Perawatan
Mendukung operasi istem informasi dan melakukan perubahan atau tambahan fasilitas
· Evaluasi sistem tersebut berlangsung secara berulang
Mengevaluasi sejauh mana sistem telah dibangun dan seberapa bagus sistem telah dioperasikan
· Siklus tersebut berlangsung secara berulang-ulang-ulang
· Siklus diatas merupakan model klasik dari pengembangan sistem informasi
Yang dilakukan saat analisis
· Analisis
Metode : wawancara
· Perancangan
· Implementas
ALASAN PENTINGNYA ANALISIS SISTEM
· PROBLEM SOLVING
 Sistem lama tidak berfungsi sesuai dengan kebutuhan. Untuk itu analisis diperlukan untuk memperbaiki sistem sehingga dapat berfungsi sesuai dengan kebutuhan.
· KEBUTUHAN BARU
Adanya kebutuhan baru dalam organisasi atau lingkungan sehingga diperlukan adanya modifikasi atau tambahan sistem informasi untuk mendukung organisasi.
· Mengimplementasikan ide atau teknologi baru
· Meningkatkan performance sistem secara keseluruhan
MACAM DATABASE
1. DB Sentralisasi ( bid size)
2. DB terdistribusi
3. DB Desentralisasi ( small size)
Integrasi Data dengan sistem interchange menggunakan
1. LAN,( wireless, Hotspot)
2. WAN + Telekomunikasi
Macam SIM
1. SIM ( sim untuk manajer )
2. ISS ( inventory,pajak, sistem per kasus )
3. SIM Geografis ( Penjualan, situs )
BATASAN ANALISIS SISTEM
Aktifitas yang harus dilakukan dalam analisis sistem harus dapat menjawab pertanyaan umum sbb :
1. Sistem baru apakah yang akan dibangun atau
2. Sistem apakah yang akan ditambahkan atau dimodifikasi pada sistem lama yang sudah ada
PERTANYAAN YANG HARUS DIJAWAB DALAM ANALISIS
1. Informasi apakah yang dibutuhkan?
Yang harus dilakukan
1. Output diidentifikasi
2. Oleh siapa ?
3. Kapan !
4. Dimana !
5. Dalam bentuk apa !
6. Kapan !
7. Bagaimana !
ISI PROPOSAL ANALISIS SISTEM
1. Definisi yang jelas dan konsisten tentang alasan untuk analisis
2. Definisi batasan analisis yang akan dilakukan ( buat skup ( ruang lingkupnya )
3. Identifikasi fakta yang akaj dikumpulkan dan dipelajari selama analisis
4. Identifikasi sumber dimana fakta dapat diperoleh
5. Uraian tujuan dan kendala yang mungkin dalam analisis
6. Proyeksi
7. Time Schedulle
Sumber Fakta Analisis
1. Sistem yang ada
2. Sumber internal lain : orang, dokumen dan hubungan antara orang-organisasi atau fungsi ada
3. Sumber exaternal : interface dengan sumber lain, seminar atau vendor
Kerangka analisis
1. Analisis terhadap level pembuat kepotusan ( manajemen organiisasi ) : menganalisa organisasi, fungsi dan informasi yang dibutuhkan beserta informasi yang dihasilkan
2. Analisis terhadap flow informasi : mengidentifikasi informmasi apa yang diperlukan. Siapa yang memerlukan dari mana asalnya. (DFD = Data Flow Diagram )
3. Analisis terhadap input dan output
Teknik dan alat bantu analisis
Interview
Questionare
Obsertvation
Sampling
Dokumen gathering
Charting ( organisasi,flow,DFD,ER ( entity relationship ),OO( object Oriented ),Dll)
Decision table
Matrik
Laporan hasil Analisis
1. Uraian alasan dan scope (batasan) Analisis
2. Deskripsi sistem yang ada dan operasinya
3. Uraian tujuan ( objektif) dan kendala sistem
4. Deskripsi tentang masalah-masalah yang belum teratasi dan pootensi masalah
5. Uraian tentang asumsi-asumsi yang diambil oleh analisis sistem selama proses analisis
6. Rekomendsi-rekomendasi

Pengukuran produktifitas

 Pengukuran Produktivitas = Output/input 
 Produktivitas = 
 1. Parsial  
 2. Total 
  Ukuran Produktivitas = 
 1. Ukuran Produktivitas Operasional 
 2. Ukuran Produktivitas Keuangan 
 Contoh : 
 PT SEJAHTERA mempunyai data sbb : 
 Unit Produksi                600,000.00
 JTKL               200,000.00
 Rasio Produktivitas TK                         3.00  produk per jam 
 Harga produk               250,000.00
 Upah per jam                   6,000.00
 Rasio Produktivitas TK                     125.00
 Ukuran Parsial dan Pengukuran Perubahan Efisiensi Produktif Rasio 
 Mengukur produktivitas periode sekarang dengan periode sebelumnya (dasar) 
 Misal pada tahun berikutnya ditetapkan penggunaan prosedur baru dengan data sbb : 
 Unit Produksi               750,000.00
 JTKL               187,500.00
 Rasio Produktivitas TK                         4.00
 Pengukuran Produktivitas Total 
 1. Pengukuran Profil Produktivitas 
 2. Pengukuran Produktivitas yang berkaitan dengan laba 
 Analisis Profil Produktivitas 
 Contoh 
 Data 2 periode PT SEJAHTERA : 
                      2,006.00                  2,007.00
 Unit                     600,000.00              750,000.00
 JTKL                     200,000.00              187,500.00
 Biaya Bahan Baku                  6,000,000.00           7,250,000.00
 Rasio Produktivitas TK                              3.00                        4.00
 Rasio Produktivitas BB                              0.10                        0.10
 Apakah perubahan aproduktivitas tersebut baik/buruk? 
 Untuk melihat baik/buruknya perubahan, data kita ubah dan lengkapi menjadi : 
                      2,006.00                  2,007.00
 Unit                     600,000.00              750,000.00
 JTJL                     200,000.00              187,500.00
 Biaya Bahan Baku                  6,000,000.00           9,000,000.00
 Harga Jual                     250,000.00              225,000.00
 Upah per jam                        6,000.00                  6,500.00
 Biaya Bahan per Kg                      10,000.00                12,000.00
 Profil berubah sbb : 
                      2,006.00                  2,007.00
 Rasio Produktivitas TK                              3.00                        4.00
 Rasio Produktivitas BB                              0.10                        0.08
 Hasil diatas menunjukkan adanya trade off 
 Apakah trade off tersebut baik atau buruk? 
 Pengukuran Produktivitas yang berkaiatan dengan Laba 
 Caranya : bandingkan biaya input yang seharusnya digunakan  
 dalam keadaan tanpa adanya perubahan produktivitas pada periode 
 dasar  ( PQ) dengan  biaya input aktual yang digunakan 
 Hasilnya adalah perubahan laba yang disebebkan perubahan produktivitas 
 PQ   Output periode berjalan/Rasio produktivitas periode dasar 
 Tahun 2006 kita tetapkan sebagai tahun dasar 
 PQ TK                     250,000.00
 PQ BB                  7,500,000.00
 Hasil diatas disebut Input TK dan BB yang seharusnya dipakai pada tahun 
 2007 tanpa perubahan produktivitas 
 Jumlah Biaya  TK dan BB yang seharusnya dikeluarkan tahun 2007 : : 
 TK            1,625,000,000.00
 BB          90,000,000,000.00
 Total          91,625,000,000.00
 Biaya Input Aktual = Input Aktual (AQ) X Harga Berjalan (P) 
 TK            1,218,750,000.00
 BB        108,000,000,000.00
 Total        109,218,750,000.00
 Pengaruh Produktivitas terhadap Laba + 
 Total PQ - Total Biaya Berjalan 
   (17,593,750,000.00)  Penurunan Laba 
 Input   PQ   PQ X P   AQ   AQ X P   (PQXP)-)AQXP) 
 TK                250,000.00           1,625,000,000.00              187,500.00       1,218,750,000.00       406,250,000.00
 BB              7,500,000.00         90,000,000,000.00           9,000,000.00   108,000,000,000.00  (18,000,000,000.00)
        91,625,000,000.00   109,218,750,000.00  (17,593,750,000.00)
 Komponen Pemulihan Harga : 
 Selisih antara perubahan laba total dengan perubahan produktivitas terkait laba 
                      2,006.00                  2,007.00  Selisih 
 Pendapatan        150,000,000,000.00  168,750,000,000.00     18,750,000,000.00
 Biaya Input          61,200,000,000.00  109,218,750,000.00     48,018,750,000.00
   (29,268,750,000.00)
 Pemulihan Harga =   Perubahan Laba - Perubahan Produktivitas terkait laba 
       (29,268,750,000.00)  dikurangi      (17,593,750,000.00)
 (11,675,000,000.00)

Latihan Soal ABC

Perusahaan memproduksi dua tipe jam yaitu deluxe dan reguler.Data aktivitas sbb
ukuran penggunaan aktivitas data perhitungan biaya produksi    
  deluxe reguler total
unit yang diproduksi/tahun 5000 50000 55000
biaya utama 39000 369000 408000
jam tenaga kerja langsung 5000 45000 50000
jam mesin 10000 90000 100000
proses produksi 10 5 15
jumlah perpindahan 120 60 180
berikut ini informasi biaya overhead berkaitan pengerjaan kedua biaya tersebut
aktivitas data biaya aktivitas(biaya overhead)
persiapan 60000
penanganan bahan 30000
listrik 50000
pengujian 40000
total 180000
1. perhitungkanlah rasio konsumsi tiap aktivitas
2. kelompokkanlah aktivitas berdasarkan rasio konsumsi dan tingkay aktivitas
3. perhitungkanlah tarif tiap kelompok
4. dengan menggunakan tarif kelompok perhitungkanlah biaya per unit
kisi-kisi          
1. biaya konsumsi/ratio konsumsi ( cari driver)          
persiapan bahan deluxe 10 15 0.666667  
  reguler 5 15 0.333333  
           
penanganan bahan deluxe 120 180 0.666667  
  reguler 60 180 0.333333  
           
listrik deluxe 10000 100000 0.1  
  reguler 90000 100000 0.9  
pengujian deluxe 5000 50000 0.1  
  reguler 45000 50000 0.9  
           
2. penggelompokkan aktivitas          
batch level pool   unit level      
persiapan 60000 listrik 50000    
penanganan material 30000 pengujian 40000    
total 90000   90000    
driver 15 driver 100000    
pool rate 6000   0.9    
  per proses   per MH    
           
3. tarif kelompok          
  deluxe regulae      
prime cost 39000 369000      
overhead cost          
batch level level pool          
6000x10 60000        
6000x5   30000      
unit level          
0.9*10000 9000        
0.9*90000   81000      
total manufacturing cost 108000 480000      
unit produced 5000 50000      
  21.6 9.6      

contoh soal manajemen keuangan bu sisil


Unit produksi
Budgeting (estimated ) cost : estimated unit produced
Example : budbet of overhead $ 100000, the estimated of unit produced 250000
Rate of BOP = 10000:250000
Rate of BOP = $ 40 per unit
Direct labour hours
Budgeting (estimated ) cost : estimated direct labour hours
Example : budget of overhead $10000 the estimated of direct labour horus 500000
Rate of direct = 100000:5000
= $ 20 per hours
Direct labour hour dolars
Budgeting (estimated ) cost : estimated direct labour hoursx100%
= 10000000 : 4000000 
250% of direct labour hours dollars
Mechine hours
Budgeting (estimated ) cost : estimated of mechine hours
Rate of BOP = 10000000 : 20000
= 500 per mechine hours
Direct material dollars
Budgeting (estimated ) cost : estimated direct materialls dolars x100%
=10000000 : 5000000
=200% of direct materiaals dollars
Overhead yang dibebankan (apllied overhead)
Pilih yang paling dominan ( jika ditemukan kasus)
Rate of two departements
Fabrication’s rate = 252000/40000
=6,3 per mechine hours
Assembly’s rate = 108000/80000
=1,35 per dlh